Zastupitelstvo historického města Český Krumlov chce držet krok s novými technologickými trendy, a proto vstoupilo do cloudu v prostředí Google Apps.


Zaměstnanci, kteří pracují převážně s počítači, potřebují sdílet dokumenty a spolupracovat na nich. Zároveň roste i počet těch, kteří při své činnosti stále více využívají mobilní zařízení a potřebují mít neustále dostupný jak e-mail, tak kalendář a dokumenty.

„Hledali jsme nástroj pro zlepšení elektronické komunikace v rámci úřadu i směrem k občanům, cestu k modernějšímu městu,” říká Mgr. Radim Rouče, tajemník Městského úřadu. ”Vybrané řešení splňuje naše požadavky, zároveň od něj očekáváme efektivnější spolupráci zaměstnanců díky možnosti sdílení dokumentů a v neposlední řadě i ekonomickou výhodnost.“

Když zastupitelstvo srovnalo výhody vlastní infrastruktury s výhodami cloudu, volba nakonec padla na Google Apps. Jednou z výhod bylo odstranění problémů a nákladů spojených se správou vlastního hardwaru a softwaru. S přechodem na Google Apps uživatelům skončil chaos v podobě mnoha verzí dokumentů, které bylo nutné vždy pracně slučovat.

Balík aplikací Google byl vybrán především z důvodu množství synergií služeb, kvalitní ochrany proti spamu, chatu, videokonferencím a sdílených dokumentů: “Aplikace Google jsme samozřejmě před rozhodnutím testovali. Chtěli jsme mít jistotu, že naši úředníci nebudou mít s přechodem problémy”, dodává Mgr. Radim Rouče. Migraci zajišťovala společnost Netmail, která nyní zaměstnancům MÚ Český Krumlov zajišťuje i podporu.

Michal Procházka
Netmail